La Agencia Tributaria ha dado un paso atrás en el calendario de implantación de Veri*Factu, el sistema de registros de facturación verificada que deben cumplir los programas de facturación y que forma parte de la Ley Antifraude. La medida, publicada oficialmente en el BOE el 3 de diciembre, concede más tiempo a empresas y autónomos para adaptarse.
Pero que nadie se confunda: Veri*Factu no se cancela, ni se suaviza. Será obligatorio para todos los contribuyentes afectados a partir de 2027. Este nuevo plazo no elimina la necesidad de actuar, solo da la oportunidad de hacerlo con margen y planificación.
Vamos a detallar cuáles son las nuevas fechas, a quiénes aplica, qué implicaciones tiene para tu ERP o sistema de facturación y cómo preparar tu empresa con antelación para evitar prisas, errores o sanciones.
Nuevas fechas para cumplir con Veri*Factu
¿Cuándo deben las empresas y autónomos implantar Veri*Factu?
Tras el nuevo Real Decreto aprobado por el Consejo de Ministros, el calendario oficial de aplicación queda así:
- Empresas sujetas al Impuesto de Sociedades: estarán obligadas a emitir facturas conforme al sistema Veri*Factu a partir del 1 de enero de 2027.
- Autónomos y otras personas físicas obligadas: deberán cumplir con Veri*Factu desde el 1 de julio de 2027.
Este cambio supone una segunda prórroga con respecto al calendario anterior, que fijaba su aplicación en 2026. La normativa no se ha modificado en sus exigencias técnicas, simplemente se ha aplazado su exigibilidad, permitiendo que los afectados cuenten con más tiempo para adaptarse correctamente.
¿Quién está exento de usar el sistema Veri*Factu?
Aunque la mayoría de empresas y profesionales tendrán que cumplir con Veri*Factu, existen algunas excepciones importantes:
- Contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII): ya remiten sus datos de facturación en tiempo real a Hacienda, por lo que Veri*Factu no se aplica en su caso.
- Empresas en territorios forales como País Vasco y Navarra: cuentan con normativas propias, como TicketBAI, y no están sujetas a esta obligación estatal.
- Quienes facturan manualmente o con herramientas no informatizadas: si no se utiliza software que automatice procesos o integre sistemas de facturación, en ciertos casos puede no ser obligatorio implantar Veri*Factu. En este caso, lo mejor es ponerte en contacto con tu gestor y que te indique como proceder.
Eso sí, es importante analizar cada situación concreta con asesoramiento especializado, ya que usar herramientas con funciones informáticas o automatizadas sí implica cumplir con la normativa.
Motivos del aplazamiento de Veri*Factu hasta 2027
¿Por qué el Gobierno ha decidido retrasar la facturación electrónica obligatoria?
La decisión de posponer la entrada en vigor de Veri*Factu responde a una combinación de factores técnicos, económicos y políticos. Según el propio Ejecutivo, el motivo principal es la necesidad de dar más tiempo a las empresas y autónomos para adaptar sus sistemas de facturación, especialmente ante el retraso en la publicación de las especificaciones técnicas necesarias para que los desarrolladores puedan preparar sus soluciones.
Además, asociaciones empresariales como ATA o Cepyme habían alertado de que una gran parte del tejido empresarial no estaba preparada para afrontar la implantación en 2026, lo que podría traducirse en un alto volumen de incumplimientos y sanciones.
Por otro lado, el propio presidente del Gobierno reconoció que el aplazamiento también responde a compromisos políticos alcanzados durante el proceso de investidura, concretamente con formaciones que trasladaron las preocupaciones del empresariado de determinadas comunidades autónomas.
El objetivo de este nuevo plazo es garantizar una transición ordenada, técnica y legalmente viable, sin perder de vista que la obligatoriedad se mantiene y será exigible a partir de 2027.
Cómo afecta Veri*Factu a tu software de facturación o ERP
¿Es obligatorio cambiar de software para cumplir con Veri*Factu?
La entrada en vigor de Veri*Factu supone una transformación profunda en los sistemas de facturación. El reglamento obliga a que cualquier software utilizado para emitir facturas:
- Genere un registro digital inalterable por cada factura (como un hash o encadenamiento).
- Incluya una leyenda visible que identifique que la factura está emitida en formato Veri*Factu.
- Incorpore un código QR que permita a Hacienda verificar el contenido.
- Garantice la trazabilidad y la conservación segura de los datos.
Por tanto, si tu sistema actual de facturación no cumple estos requisitos, será necesario actualizarlo o sustituirlo por uno adaptado. Esto aplica tanto a software comercial, ERPs integrados o soluciones internas desarrolladas a medida.
La buena noticia es que el mercado ya está respondiendo: muchos proveedores están trabajando en versiones actualizadas que cumplen con el reglamento. Además, la Agencia Tributaria ha desarrollado una herramienta gratuita, pensada principalmente para autónomos, que permite emitir facturas bajo este modelo sin necesidad de contratar software de terceros.
Adelántate a 2027: cómo adaptar tu facturación sin prisas
Aunque la entrada en vigor de Veri*Factu se ha pospuesto, el cumplimiento será obligatorio y no se espera una nueva prórroga. Esto significa que las empresas y profesionales que no se preparen a tiempo podrían enfrentarse a sanciones, complicaciones operativas o incluso problemas con la validación de sus facturas cuando llegue la fecha límite.
Para evitar llegar con prisas a 2027, te recomendamos:
- Analiza tu sistema de facturación actual: verifica si tu ERP o software cumple (o podrá cumplir) con los requisitos técnicos de Veri*Factu. Si no lo tienes claro, consulta con tu proveedor o con especialistas en soluciones empresariales.
- Valora una transición gradual: 2026 es el momento ideal para hacer pruebas piloto, adaptar procesos y formar a tu equipo sin la presión de una fecha inmediata.
- Explora alternativas si tu herramienta no se va a actualizar: el mercado ya cuenta con soluciones compatibles y la AEAT ofrece una aplicación gratuita que puede ser suficiente para perfiles con menor volumen de facturación.
- No olvides la formación interna: quien emita facturas debe entender cómo generar documentos conformes, usar el código QR, aplicar rectificativas o conservar los registros correctamente.
Planificar con antelación no sólo te ahorrará problemas más adelante, sino que puede mejorar la eficiencia de tu facturación y ayudarte a digitalizar otras áreas de tu negocio.
