esi soluciones tecnologicas para empresas zaragoza

Obligación de todas las empresas de implantar una política de uso de dispositivos digitales

Cada vez es más habitual que nuestro ordenamiento jurídico, influido claramente por el derecho anglosajón, obligue a que las empresas se autorregulen y establezcan conductas, procedimientos y mecanismos internos que permitan gestionar internamente sus conflictos. Estas obligaciones legales son esenciales para asegurar el cumplimiento normativo y evitar sanciones, y una de las más destacadas es la elaboración, negociación e implantación de una política de uso de dispositivos digitales.

Tabla de contenidos

Autorregulación y gestión interna de conflictos en las empresas

gestion interna de conflictos en las empresas

Cada vez es más habitual que nuestro ordenamiento jurídico, influido claramente por el derecho anglosajón, obligue a que las empresas se autorregulen y establezcan conductas, procedimientos y mecanismos internos que permitan gestionar internamente sus conflictos.

Política de uso de dispositivos digitales

En este sentido, una de estas obligaciones legales para empresas, y que no debemos confundir con la política de desconexión digital, consiste en elaborar, negociar e implantar una política de uso de dispositivos digitales.

Regulación de la Política de Uso de Dispositivos Digitales

La política de uso de dispositivos digitales se regula en el artículo 87 de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD, en adelante). En este artículo, en su apartado tercero, se establece la obligación que tiene el empleador de elaborar un procedimiento de utilización de dispositivos digitales. En el citado artículo, se dispone un contenido de mínimos que debe contener esta política:

Uso Privado de Dispositivos: Se deberá establecer si está permitido o no el uso privado de esos dispositivos facilitados por la empresa.

Acceso del Empleador: Se deberá establecer en qué casos el empleador podrá acceder a dichos dispositivos.

Consecuencias del incumplimiento: Habrá que definir las consecuencias que conlleva el incumplimiento de dicha política.

Garantías de intimidad: Será necesario definir las garantías para preservar la intimidad del trabajador.

No obstante, como hemos dicho, esto es un contenido de mínimos que en cualquier caso se puede ampliar.

Relación con el estatuto de los trabajadores

El mentado artículo guarda una relación directa con el art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, donde se establece la facultad que tiene el empresario de vigilancia y control sobre sus empleados -siempre respetando ciertos límites-. Si bien este último tiene un carácter más amplio, por lo que cuando hablamos de control y vigilancia de dispositivos digitales, deberemos acudir a la norma más específica que en este caso es el artículo 87 de la LOPGDD.

Negociación obligatoria con representantes legales

representacion legal de las personas trabajadoras

Un punto fundamental que establece el artículo 87 de la LOPGDD es la obligación de negociar esta política con los representantes legales de los trabajadores. Tan es así, que la Sala de lo Social del Tribunal Supremo, en una reciente sentencia de 6 de febrero de 2024, ROJ: STS 566/2024, declara nula la aprobación por parte de la empresa de una política de uso de dispositivos digitales, por no haberse negociado con la representación legal de las personas trabajadoras.

Asesoramiento y correcta implementación

Visto lo anterior, y para evitar problemas futuros en el ámbito laboral, es imprescindible que las empresas se asesoren con especialistas en la materia e implanten adecuadamente sus políticas de uso de dispositivos digitales.

El asesoramiento legal especializado puede ayudar a las empresas a desarrollar políticas que no solo cumplan con la normativa vigente, sino que también protejan los derechos de los empleados y minimicen el riesgo de conflictos legales.

Ejemplos de mejores prácticas

Transparencia y Comunicación: Informar claramente a los empleados sobre las políticas de uso de dispositivos digitales y sus derechos.

Formación Continua: Ofrecer formación periódica sobre el uso adecuado de dispositivos digitales y la protección de datos personales.

Revisión Periódica de Políticas: Revisar y actualizar regularmente las políticas para adaptarse a cambios legales y tecnológicos.

Implementar adecuadamente estas políticas no solo ayuda a cumplir con las obligaciones legales, sino que también puede mejorar la gestión interna y la confianza de los empleados.

empresa especializada en cumplimiento normativo

El área legal de ESI Soluciones te asesoramos como consultoría para empresas, garantizando que cumplas con las políticas y la normativa vigente. Nuestros expertos en derecho empresarial y protección de datos están a tu disposición para ayudarte a desarrollar, implementar y actualizar las políticas de uso de dispositivos digitales, asegurando que tu empresa opere dentro del marco legal y protegiendo tanto tus intereses como los de tus empleados.

Puedes informarte sin compromiso sobre cómo podemos ayudarte, contactando con nosotros sin compromiso llamando al 976 300 140 o rellena nuestro formulario de contacto.

Contacta con nosotros

Información básica sobre la protección de datos. Responsable: ESI Soluciones. Finalidad:responder las consultas planteadas por el usuario y enviarle la información solicitada. Legitimación: consentimiento del usuario. Destinatarios: sólo se realizan cesiones si existe una obligación legal. Derechos: Acceder, rectificar y suprimir, así como otros derechos, como se indica en nuestra Política de Privacidad.

Compartir: