En los próximos meses, las empresas tendrán que adaptarse a una nueva realidad en la gestión del sistema interno de información. La reciente aprobación del estatuto de la Autoridad Independiente de Protección del Informante trae consigo importantes novedades que cambiarán el panorama del cumplimiento normativo. Descubre en este artículo como estas modificaciones impactarán a tu empresa y por qué es crucial estar preparado para cumplir con los nuevos requisitos.
Se aprueba el estatuto de la Autoridad Independiente de Protección del Informante
La semana pasada se produjo una importante novedad que afecta a la gestión del sistema interno de información implantado en las empresas. El Consejo de Ministros ha aprobado el estatuto de funcionamiento de la Autoridad Independiente de Protección del Informante. Este órgano se encargará de garantizar el cumplimiento de la normativa que regula el sistema interno de información en España, reforzando así la transparencia y fomentando una cultura empresarial basada en la ética y el respeto a las normas.
La creación de este organismo estaba prevista desde la aprobación de la Ley reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (también conocida como Ley de Protección al Informante), en febrero de 2023. Sin embargo, hasta ahora, su puesta en marcha no se había llevado a cabo debido a la complejidad de la implementación y organización de esta nueva autoridad.
La Autoridad Independiente de Protección del Informante tiene como objetivo principal proteger a las personas que informan sobre conductas irregulares en el ámbito empresarial y, en consecuencia, contribuir de manera significativa a la prevención y detección de actos de corrupción y otras infracciones normativas. Esto supone un avance considerable en la protección de los derechos de los trabajadores y en el fortalecimiento de la integridad corporativa.
¿Cuáles son las principales novedades asociadas a la creación de la Autoridad Independiente de Protección del Informante?
Las novedades más relevantes, asociadas a la creación de este organismo, son las siguientes:
- Creación de un canal externo de comunicaciones, que podrá ser empleado para la comunicación de cualquier conducta irregular o fraude que se pueda producir en una determinada entidad o empresa. Este canal externo tiene la finalidad de servir como recurso para las personas informantes en aquellos casos en los que las comunicaciones enviadas a través del sistema interno de información de las empresas no se hayan tramitado adecuadamente o no se les haya dado la debida atención. Esto garantiza que la voz de los informantes siempre sea escuchada y considerada, fortaleciendo así la confianza en los procesos de denuncia.
- Elaboración de un procedimiento de tramitación para las comunicaciones recibidas en el canal externo, así como la publicación de circulares y recomendaciones que actúen como guía para el correcto funcionamiento del sistema interno de información. Esta novedad implica que las empresas deberán adaptar su sistema interno de información a las recomendaciones que establezca la Autoridad Independiente de Protección del Informante, garantizando la eficacia y eficiencia en la gestión de las denuncias internas y asegurando que se cumplan los estándares establecidos por la normativa vigente.
Registro del responsable del sistema interno de información
La aprobación del estatuto de la Autoridad Independiente de Protección del Informante conlleva una nueva obligación para las empresas: notificar el nombre del responsable del sistema interno de información. Este requisito está contemplado tanto en la Ley de Protección al Informante como en el nuevo estatuto de funcionamiento de la Autoridad. Las empresas dispondrán de dos meses, desde la fecha en que se ponga en marcha este organismo, para llevar a cabo este proceso. Es crucial que las empresas designen a una persona con la capacidad y experiencia adecuada para esta función, ya que será el punto de enlace con la Autoridad y será responsable de asegurar que las denuncias se gestionen de manera apropiada y conforme a la legislación.
Esta medida tiene como objetivo aumentar la transparencia y la responsabilidad en la gestión del sistema interno de información, facilitando que las empresas adopten buenas prácticas en la gestión de las denuncias y asegurando la adecuada protección de los denunciantes.
Fecha de puesta en marcha de la Autoridad Independiente de Protección del Informante
La fecha en la que la Autoridad Independiente de Protección del Informante iniciará su actividad no ha sido definida en este estatuto. Hasta que esto ocurra, el Ministerio de Justicia asumirá temporalmente las funciones que le corresponden a la Autoridad, garantizando la continuidad de la aplicación de la normativa. Esta situación transitoria no debe ser motivo de relajación por parte de las empresas, ya que los requisitos de cumplimiento están ya vigentes y deben ser atendidos con diligencia.
Es fundamental que las empresas permanezcan atentas a la futura comunicación oficial sobre la fecha exacta de inicio de operaciones de la Autoridad, para asegurarse de cumplir en tiempo y forma con todos los requisitos legales y evitar posibles sanciones.
Asesoramiento para la implantación del sistema interno de información
En ESI Soluciones contamos con un equipo de expertos en cumplimiento normativo que te ayudará a implantar o adaptar el sistema interno de información de tu empresa a los requisitos establecidos por este nuevo organismo. Nuestro objetivo es que las empresas puedan alinearse plenamente con la Ley de Protección del Informante, asegurando no solo el cumplimiento de la normativa, sino también la mejora continua de los procesos internos para proteger a los informantes y fomentar una cultura corporativa ética y responsable.
Ofrecemos un servicio personalizado que incluye la evaluación del sistema actual, la implementación de mejoras necesarias, y la formación del personal encargado de la gestión de las denuncias. Si necesitas apoyo para cumplir con la nueva normativa y asegurar que tu empresa está alineada con la Ley de Protección del Informante, contacta con nosotros para obtener más información y asistencia profesional.
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